如今,远程办公和分布式团队的普及,让远程连接打印机成为许多用户的必备需求。虽然不少人认为打印机只能通过本地连接使用,但实际上,通过网络设置,远程打印已经变得非常便捷。本文将详细介绍电脑远程连接打印机的方法,并分享如何解决远程打印驱动安装及常见故障,让你的远程办公打印更加顺畅无忧。
远程连接打印机,主要是指一台电脑通过局域网或互联网连接另一台已连接打印机的电脑,从而实现远程打印功能。常见的应用场景包括:
公司员工在家中通过公司电脑共享的打印机打印文件。
多个办公室通过局域网共享同一台打印机,避免重复购置。
远程技术支持帮助用户解决打印机问题。
首先,需要保证打印机已经连接到某台主机电脑(以下简称“主机”),并且在主机上开启了打印机共享功能。
以Windows 10为例,打开“控制面板”>“设备和打印机”。
右键点击已连接的打印机,选择“打印机属性”。
切换到“共享”选项卡,勾选“共享这台打印机”。
设置一个易记的共享名称,方便其他设备识别。
确认主机电脑的网络发现和文件打印共享已开启:进入“控制面板”>“网络和共享中心”>“高级共享设置”,确保“开启网络发现”和“开启文件和打印机共享”均被选中。
这样,打印机就处于共享状态,等待其他电脑连接。
2、远程电脑连接共享打印机接着,远程连接打印机的电脑需要添加共享打印机。
打开“设置”>“设备”>“打印机和扫描仪”。
点击“添加打印机或扫描仪”,等待系统搜索本地和网络打印机。
如果列表中出现共享打印机,点击直接添加即可。
如果未显示,可以选择“我要的打印机不在列表中”,手动输入共享打印机的网络路径,格式一般为:\主机电脑名共享打印机名,例如:\DESKTOP-1110HP_DeskJet。
连接后,系统会自动安装打印机驱动。如果提示缺少驱动,需要手动安装或更新。
3、安装和更新打印机驱动远程连接打印机的常见问题之一是驱动不匹配或缺失,导致无法打印或打印异常。这时候,很多用户会手动查找打印机型号驱动,既繁琐又容易出错。此时,建议大家使用本站这款软件来一键检测并安装。